• Forældre indkaldes til samtale med skoleleder og køkkenleder.
• Relevant dokument forlægges.
• Køkkenleder vurderer sammen med skoleleder, om ønskede hensyn kan imødekommes.
• Årlig opfølgning. Køkkenleder tager kontakt til forældre.
• På første personalemøde oplyses hvilke elever, der kræver særlig opmærksomhed i forhold til allergier, diabetes m.m.
• Køkkenleder opdaterer løbende en liste med navne på de elever, der kræver særlige opmærksomhed i forhold til fødevarer. Listen findes på Skoleintra under nyt fra kontoret.

Formål:

• Seriøs begrundelse for særlig hensyntagen.
• Forståelse for problemstilling.
• Faglig vurdering af, om skolen kan imødekomme ønsket.
• Skolens obligatoriske madordning opretholdes.
• Personalet er opdateret.

Version 1

Alkohol og misbrug:

• Der nydes ikke alkohol eller andre rusmidler i skoletiden 8.00-16.00 og ikke til skolearrangementer, hvor elever deltager.

Formål:

• Medmenneskeligt hensyn og sund livsstil.

Version 2

Brobygning fra børnehaven til 0. klasse.

• Forældre til opskrevne elever inviteres til informationsmøde på skolen i efteråret.
• Forældrene bekræfter opskrivningen med tilbagemelding med en underskrevet tilladelse til brobygning, såfremt barnet er optaget på skolen.
• Forældre og kommende elev inviteres til et møde på skolen til en samtale med børnehaveklasselederen.
• Er der tvivl om skoleparathed eller der er behov for en afklaring vedr. særlige behov og hensyn, tager skolen kontakt til børnehaven for yderligere information.
• Er der tvivl vedr. skolemodenhed, eller om barnet kan rummes, besøger, efter aftale med forældre og det pædagogiske personale i børnehaven. afdelingsleder og børnehaveklasselederen børnehaven. Besøgets formål er at se barnet i vante omgivelser og få en uddybende samtale med personalet i børnehaven.
• Der afholdes efterfølgende et netværksmøde på skolen med deltagelse af forældre, pædagogisk afdelingsleder, børnehaveklasselederen og skolelederen, hvor det endeligt besluttes om barnet kan begynde skolegangen på Bornholms Frie Idrætsskole.

Formål:

• Alle elever, der skal begynde på Bornholms Frie idrætsskole, får de bedste forudsætninger for, at skolegangen skal blive en succes. 

Version 2

Skolen:

Eleven må komme i skole, når behandlingen er iværksat.

Skolen informerer relevante forældre, når der konstateres børneorm.

Hjemmet:

Giv skolen besked ved fund af børneorm.

Søg egen læge, der ordinerer medicin mod børneorm.

Alle i familien skal behandles, og behandlingen gentages efter 14 dage.

Forebyggelse:

Det er vigtigt med god hygiejne.

Grundig håndvask efter toiletbesøg og før hvert måltid.

Hold negle kortklippede og rene.

Hyppig vask af håndklæder, sengetøj, og undertøj ved minimum 60 grader.

Rengøring af soveværelser.

Info vedr. børneorm:

https://www.sundhed.dk/borger/patienthaandbogen/infektioner/sygdomme/protozoer-og-orme/boerneorm/

Version 1

Skolen:

Eleven må komme i skole, når behandlingen er iværksat.

Brug sok/badesandaler ved badning eller fodvorten kan pensles grundigt med klar neglelak om morgenen inden gymnastik og svømning

Hjemmet:

Kontakt egen læge vedr. behandling, så snart vorten er opdaget

Info vedr. Fodvorter:

https://www.sundhed.dk/borger/patienthaandbogen/hud/sygdomme/papler-nupret-udslaet/vorter/

Version 1

• Efter behov, dog mindst 4 gange årligt.
• Klasselæreren er tovholder.
• Klassens teamlærere deltager.
• Status vedr. klassens trivsel drøftes min. 2 gange årligt, og referat heraf arkiveres på Skoleintra under klasselog.

Formål:

Klassens sociale liv og fælles retningslinjer kommer i fokus.

Skolen er i besiddelse af historik vedr. den enkelte klasse til intern benyttelse.

Version 1

Skolen:

Hvis personalet opdager lus hos et barn gives besked til hjemmet, som skal iværksætte behandling.

Eleven må først komme i skole igen, når behandlingen er iværksat.

Skolen informerer forældre, når der konstateres lus.

Hjemmet:

Giv skolen besked ved lusefund

Iværksæt effektiv behandling enten ved kæmning alene eller ved brug af lusemiddel og kæmning (Apoteket kan f.eks. spørges til råds)

Put huer, kamme, børster m.m. i fryseren et døgn.

Forebyggelse:

Undersøg barnet jævnligt

Giv skolen besked ved lusefund

Info vedr. lus:

https://www.sundhed.dk/borger/patienthaandbogen/hud/sygdomme/kloeende-lidelser/lus-og-kaemning/

Version 1

Definition:

Mobning er systematisk forfølgelse eller udelukkelse af en enkelt person på et
sted, hvor personen er tvunget til at opholde sig. Eller/og når en person gentagne gange
over en vis tid bliver udsat for negative handlinger fra en eller flere personer. Negative
handlinger kan være af psykisk, fysisk eller materiel art. Med andre ord, der er en vis
ubalance i styrkeforholdet mellem to eller flere personer.

Mobning kan foregå:

• Verbalt (krænkende udsagn, mundtligt, sms, chat og facebook )
• Socialt (holdt udenfor fællesskabet)
• Materielt (at få ødelagt personlige ting)
• Psykisk (at blive truet eller tvunget til ting)
• Fysisk ( at blive skubbet, slået eller sparket)
• Bornholm Frie Idrætsskole arbejder bevidst på at være en mobbefri skole.

Derfor er det vigtigt, at alle skolens parter er bekendt med og gør brug af mobbepolitikken
på skolen.

Målet er, at lærere, forældre og elever:

• Ved hvad mobning er.
• Ved at mobning ikke tolereres.
• Ved at alle har ansvar og del i indsatsen mod mobning.
• Ved at alle involverede parter får redskaber til at håndtere situationen.

Tegn på at en elev måske bliver mobbet kan være:

• Eleven er ked af at skulle i skole.
• Eleven klarer sig dårligere i skolen.
• Eleven isolerer sig fra sine klassekammerater.
• Eleven bliver indelukket og mister tilliden til sig selv.
• Eleven bliver let irritabel og har tendens til vredesudbrud.
• Eleven holder op med at dyrke fritidsinteresser.

Forebyggelse af mobning på Bornholms Frie Idrætsskole:

• Arbejdet med de sociale kompetencer prioriteres højt og er en naturlig del af
  årsplanen for de enkelte klassetrin.
• Der afholdes teammøder 4 x om året med klasselærer og matematiklærer, hvor hver
  enkelt elevs trivsel drøftes.
• Der afholdes afdelingsmøder 2 om året, hvor man gennemgår klassernes og
  afdelingens trivsel
• Der afholdes klassemøder 2 x om året med alle klassens lærer, hvor hver enkelt
  elevs trivsel drøftes
• Arbejder med Trin for trin i vip og 0.klasse for at træne og udvikle elevernes sociale
  kompetencer tidligt i deres skoleforløb.

Indledende forløb når mobningen opdages:

• Orientering til skolen ledelse fra klasselærer. Skolens ledelse har det overordnede
  pædagogiske ansvar og skal derfor orienteres.
• Orientering til forældre til offer og mobber(e). Forældrene orienteres om
  situationen, som læreren har erfaret den.
• Klasselæreren indkalder til et møde i lærerteamet. Hvis eleven er tilmeldt SFO,
  deltager SFO’en i mødet. Der planlægges tiltag som passer til situationen for offer,
  mobber(e) og klassen/SFO.
• Orientering til klassens forældre hvor de opfordres til at støtte og bakke op omkring
  de tiltag der bliver sat i værk i klassen.
• Orientering til eleverne om situationen i klasse.

Tiltag der skal sættes i værk.

• Klasselæreren har ekstra fokus på arbejdet med de sociale kompetencer i klassen.
• Evt. tage udgangspunkt i bogen: ” Er du med mod mobning? ­ 42 veje til bedre
  trivsel” fra DCUM (Dansk Center for Undervisningsmiljø).
• Ugentligt klassemøde med klasselæreren

Tiltag der kan sættes i værk:

• Individuelle elevsamtaler med offer, mobber(e)
• Individuelle elevsamtaler med alle elever i klassen
• AKT­lærer kommer og observerer klassen
• AKT­lærer laver i samarbejde med klasselæreren et forløb i klassen, som skal styrker
  de sociale relationer blandt eleverne.
• Indkaldelse til møde med offers forældre
• Indkaldelse til møde med mobber(e) forældre
• Indkaldelse til fælles forældremøde
• Kontakt PPR ( psykolog, socialrådgiver og inklusionskonsulent)
• Kontakt SSP ( Socialrådgiver, politi og skole)

Hvad kan forældre gøre:

Hvis dit barn bliver mobbet?
Tag problemet alvorligt – dit barn er formentlig mere ked af det end du tror. Forsøg at
bevare roen og tænk tingene igennem inden du gør noget. Det er vigtigt at dit barn føler at
du har styr på situationen. Tag dig god tid til at tale ud med barnet. Lad barnet foreslå
løsninger på problemet. Hvis problemet fortsætter, kontakt skolen – i første omgang
klasselæreren.
Hvis dit barn mobber?
Undgå at overreagere. Få barnet til at fortælle og find ud af, hvad dit barn tror der sker.
Beskriv hvordan du ser situationen, og hvad du mener om den. Få dit barn til at gøre det
godt igen. Hjælp dit barn til at finde bedre måder at løse problemer på. Kontakt og
informer klasselæreren.

Hvad kan du som forældre gøre for at forebygge mobning i dit barns klasse:

• Tal positivt om dine børns klassekammerater og deres forældre. Derved er du med til
  at skabe gode sociale relationer i dit barns klasse.
• Hjælp dit barn med at få legekammerater på kryds og tværs i klassen. Det er en
  styrke for dit barn og for fællesskabsfølelsen i klassen.
• Sæt spot på “usynlige” kammerater i dit barns klasse. Børn, der ikke nævnes, aldrig
  er med hjemme
• Når du holder fødselsdag for dit barn, så husk en social fødselsdagspolitik: alle eller
  drenge/piger
• Prioriter samvær med de andre forældre i klassen. Bak op omkring tiltagene fra
  forældrerådet. Det smitter af på børnene
• Støt lærerteamet i at prioriterer det sociale liv i klassen. De har brug for forældrenes
  opbakning.
• Hvis du har en bekymring eller er utilfreds med en problematik, så brug de rigtige
  kommandoveje. Først klasselæreren, så skolelederen og til sidst
  forældrerepræsentanter fra bestyrelsen.

Version 1

Bornholms Frie Idrætsskole er en røgfri skole.

• Der ryges ikke på skolens matrikel.
• Elever og personale ryger ikke i skolesammenhænge.
• Skolen er tilknyttet Røgfri Fremtid. For mere info tryk her.

Formål:

• Medmenneskeligt hensyn og sund livsstil.

Version 1

Skole-hjemsamtaler

• Alle elever fra 0.-til og med 8. klasse indkaldes til skole/hjem-samtale i efteråret. Dansk- og matematiklærer samt evt. støttelærer deltager. Ca. 20 minutter pr. elev.
• Alle elever fra 9. klasse indkaldes til skole/hjem-samtale i efteråret. 10 minutter pr. elev pr. lærer. Klasselærer og faglærer. 
• I foråret indkaldes elever til skole/hjem-samtale, såfremt klassens lærere og/eller forældre, ønsker dette

Formål:

• Samarbejde mellem skole og hjem omkring den enkelte elev.
• Samtlige elever evalueres fagligt og socialt. 

Version: 1

• Dagen er en klasselærerdag.
• Der flages ved SFO-en.
• Alle elever møder klokken 9.00-11.00.
• Alle elever samles i skolegården.
• Ledelsen byder velkommen.
• Der synges en sang og flaget hejses i skolegården.
• Klasserne fra 4.-9. sendes til deres hjemklasser.
• Børnehaveklassen får deres velkomstgave.
• 1., 2. og 3. kl. sendes til deres hjemklasser.
• Børnehaveklassen fotograferes og sendes derefter til deres klasse sammen med forældrene.
• Forældrene bydes på kaffe i SFO’en.
• Der er frugt i 10-pausen.
• SFO elever spiser frokost.

Formål:

• Alle klasserne bydes velkommen.
• Børnehaveklassen bydes særlig velkommen og modtager en gave fra skolen.

Version 1

• Bestyrelsen har ansat skolelederen som daglig leder af skolen. Alle spørgsmål, som omhandler skolens drift, personale eller elever, stiles til skolelederen.
• Skolebestyrelsen fører tilsyn med skolen og kan anmode om indsigt i skolelederens dispositioner.

Der skal altid rettes henvendelse til det nærmeste niveau:

1. Lærer/pædagog
2. Klasselærer/afdelingsleder
3. Skoleleder
4. Bestyrelse

Såfremt der rettes henvendelse til bestyrelsen, drøfter bestyrelsesformanden henvendelsen med skolelederen og henvendelsen drøftes yderligere i bestyrelsen.

Bestyrelsens syn på sagen meldes derefter direkte til spørgestiller.

Vedr. elevsager kan der udelukkende rettes henvendelse angående egne børn. Der kan ikke ske henvendelse på andres vegne.

Version 1

• Der er ikke i skoletiden luft i hoppepuden.

Formål:

• Elevernes sikkerhed

Version 1

• Bornholms Frie Idrætsskole (BFI) er en lektieskole, hvor eleverne får lektier for, der skal laves hjemme. På BFI ser vi lektier som en naturlig del af læringsprocessen.
• Der er naturligvis en progression fra de yngste klasser til de ældste klasser ved, at forældrene skaber tid og rum til lektielæsning hen imod, at eleverne begynder at tage ansvar for skolearbejdet og egen læring.
• Særligt i de mindre klasser skal fokus være på at lektielæsningen er en positiv oplevelse, således at barnet får en succes og dermed opmuntres til mere læring. Det er dog vigtigt på alle klassetrin, at forældrene bakker op om- og viser interesse i elevens hverdag og skolegang, hvilket vi også ser lektielæsning som et middel til.

Formål:

• Tilgodese individuelle behov og evner, og dermed hjælpe den enkelte elev til de bedste resultater.
• Forberede elever på videre uddannelse, hvor gode studievaner og selvstændighed er en forudsætning.
• Medvirke til, at skoledagene ikke bliver for lange, og i stedet gøre selve undervisningstiden mest effektiv.
• Medvirke til forældreopbakning/ interesse i elevens hverdag og skolegang.

Version 1

Sidste skoledag:

• Sidste skoledag på Bornholms Frie Idrætsskole afholdes dagen før de kommunale skoler holder sidste skoledag.
• Det er en klasselærerdag.
• Program for 9. klasses sidste skoledag godkendes af ledelsen. 
• Alle elever møder 8.25.
• 9. klasse spiser morgenmad med deres lærere fra 8.00 til 8.45. Køkkenet laver morgenmaden. Det øvrige personale vikarierer for 9. klasses lærere.
• 9. klasse møder klokken 7.30 og hjælper med klargøring af morgenmaden.
• 9. klasse tilrettelægger dagen fra 9.15 og indtil frokost.
• Inden frokost ca. 11.15 vinkes der farvel til 9. klasse.
• 9. klasse må gerne uddele karameller til de andre elever.

Formål:

• En god dag for alle.

Version 2

Snelukning:

1. Skole, SFO og børnehaven lukker, når politiet fraråder alt udkørsel.
2. Skolen, SFO og børnehave lukker, hvis offentlig trafik ikke kører eller indstilles i løbet af skoledagen. 
3. Melding vedr. lukning findes på P4 Bornholm og skrives på Skoleintra senest klokken 7.15.Lærerne skal være til rådighed for eleverne via internettet i tidsrummet 9.00-13.00.
4. Ved større frafald af elever pga. snevejr kan eleverne samles på tværs af klasserne. Der vil foregå en vedkommende, kvalificeret undervisning. 

For mellemtrin og overbygning gælder:

Senest klokken 9.00 skal lærerne i de respektive fag på de pågældende dage via Skoleintra give eleverne lektier for, svarende til det antal timer eleverne har de pågældende skoledage.

For indskoling gælder:

Senest klokken 9.00 skal lærerne i dansk og matematik give en lektie via Skoleintra svarende til ca. en lektion pr. fag. 

Formål:

Eleverne modtager undervisning trods lukning af skolen.

Version 2

• 1. hold: 0. – 4. klasse spiser fra kl. 11.45-12.15
• Der spises mellem kl. 11.45 – 12.10. Eleverne skal minimum blive siddende til kl. 12.05,  og der ryddes af bordene kl. 12.10 – 12.15
• Bordene aftørres, og efterlades rengjorte med stolene sat ind til bordene.

• 2. hold: 5. – 9. klasse spiser fra kl. 12.15-12.45
• Der spises mellem kl. 12.15 – 12.40. Eleverne skal minimum blive siddende til kl. 12.35, og der ryddes af bordene kl. 12.40-12.45.
• Bordene ryddes for alt service m.m., aftørres grundigt, og efterlades rengjorte med stolene sat ind til bordene.

Grundet undervisning andre steder end på skolen, kan spiseholdene variere. Køkkenet udsender skema med ændringer, som altid skal følges.

• Læreren, fra lektionen op til spisepausen, spiser med sine elever. Er læreren forhindret, finder læreren en løsning evt. via kontoret, således at der altid er en voksen, der har ansvaret for klassen. I forbindelse med sygdom påføres på vikarskemaet, hvem der spiser med eleverne.
• Der er indgang til spisesalen via døren mod parkeringspladsen. Der er herefter udgang via sognerådssalen.
• Klassen samles udenfor spisesalen. Klassen går først ind når deres lærer er kommet.
• Der vaskes hænder inden spisning.
• Klassen spiser samlet, og i spisetidsrummet skal eleverne blive siddende på deres pladser. Klassens lærer er den sidste der forlader spisesalen.

Alle ansatte er fælles om at få spisningen til at blive en god oplevelse.

Formål:

• Måltidet på Bornholms Frie Idrætsskole er en del af skolens profil, og skal både i indhold og form afspejle skolens ånd.

2 elever fra 7. klasse hjælper, efter tur, med opvasken. De spiser derfor med på 1. hold.

• 7. klasses hjælp med opvasken er en del af madkundskabsundervisningen på Bornholms Frie Idrætsskole, og ledes af køkkenlederen.

Pædagogisk formål:

-at samarbejde

-at lære om hygiejne

-at kunne begå sig i et køkkenmiljø

-at kunne overskue og disponere

Version 2

• Udøv førstehjælp. Førstehjælpskassen findes i skabet.
• Ring ambulance 112, hvis nødvendigt
• Ved tvivl om behandling ring 1813 for råd og vejledning
• Ring kontoret for assistance: 56 93 07 10 eller ring direkte til forældre. 

Vikardækning:

• En vikar læser timerne. Læreren laver en undervisnings plan til vikaren. 

• I tilfælde af at der ikke ligger vikarplan, er klassens lærere evt. behjælpelige med vikarmateriale til vikaren.
• Vikaren følger, så vidt det er muligt, vikarplanen og melder tilbage til læreren.

Vikardækning af lektioner:

• Som udgangspunkt dækkes alle lektioner.
• I enkelte særlige tilfælde kan elever fra 9 klasse få fri. Dette er absolut en undtagelse og benyttes særdeles sjældent. I dette tilfælde skrives det på SkoleIntra om morgenen.

Formål:

• Alle elever modtager den planlagte undervisning.
• Lærerne forestår vikarmaterialet, derved sikres kvalitet og kontinuitet. 

Version 2

• Skriftlig tilmelding med underskrift på tilladelse til referenceindhentelse.
• Møde med skoleleder og fremvisning af skolen på voksenplan.
• Referencer indhentes, og der samtales på baggrund af disse med klasselærer.
• Møde og fremvisning af skolen for eleven med forældre, hvor man hilser på klasselæreren og evt. pædagogisk afdelingsleder.
• Klasselæreren tager kontakt til forældre mht. prøveperiodens opstart. Klasselæreren informerer kontor samt evt. SFO. Prøveperioden er 14 dage.
• Klasselærer sender besked til personalet og klassen vedr. påbegyndt prøveperiode således alle er informeret.
• Kontoret oplyser på Skoleintra opslagstavle, når en elev kommer på prøve og indskrives.
• Klasselæreren sørger for, at bord og stol er parat til, at eleven begynder sin prøveperiode.
• Senest onsdag i anden uge af prøveperioden træffes beslutning om elevens optagelse på skolen.
• Fortsætter eleven på skolen, giver klasselæreren besked til kontoret og forældrene, og klasselæreren aftaler et møde med forældre for at forventningsafstemme.
• Kontoret kontakter forældrene vedr. procedure ved skoleskift.
• Optages eleven ikke på skolen, indkaldes forældre til samtale med skolens leder og klasselærer.

Formål:

• Grundig forberedelse.
• God kommunikation og forventningsafstemning mellem skolen, forældre og elever.

Version 1

• Senest to uger efter prøveperiodens begyndelse meddeler forældrene skolen beslutningen. Indtil da holdes elevens plads åben.
• Beslutter eleven at fortsætte på en anden skole, aftales en lektion, hvor eleven kommer og siger farvel til klassekammeraterne, og klasselæreren informerer klassens forældre om en elevs udmeldelse.
• Der er 1. måneds varsel til den første i måneden på udmeldelse af skole og SFO. Der betales for madordningen løbende måned ved udmeldelse af skole. Udmeldelse sker skriftligt til skolens kontor og kan ske med dags varsel. Der betales løbende måned + 30 dage. 

Formål:

• God kommunikation og forventningsafstemning mellem skolen, forældre og elever.
• Eleverne bevarer kontakten og det gode forhold til klasseeleverne.

Version 1

• Skolen giver som hovedregel altid eleverne fri på forældrenes forespørgsel.
• Ved mindre end tre dages fravær rettes henvendelse til klasselærer, herefter rettes henvendelse til skolens ledelse.
• Det er forældrenes eget ansvar via Skoleintra, at eleverne fagligt følger klassen under elevens fravær.
• Gennemfører klassen prøver under elevens fravær, er det op til læreren at beslutte, om eleven skal have foretaget prøven ved en senere lejlighed.
• Fravær i 9. klasse udenfor skolens ferier kræver ekstra opmærksomhed, da terminsprøver, skolerejse, projektopgave m.m. allerede udgør en stor del af skoleåret.
• For at gennemføre projektopgaven i 9. klasse kræves det, at eleven er til stede i søgeugen, skriveugen og på fremlæggelsesdagen.
• Det er forældrenes ansvar at følge skolekalenderen på Skoleintra og evt. rette henvendelse til kontoret, inden ferien planlægges.

Formål:

• At forældre og eleverne kan planlægge selvvalgt fravær
• At lærerne og klassen, uhindret en elevs selvvalgt fravær, fortsat kan planlægge og udføre undervisningen.

Version 1

• Ca. fem gange årligt afholdes fælles forældrerådsmøder af ca. to timers varighed. Placeringen kan variere, men der afholdes altid møder før og efter forældremøderne i diverse klasser samt et møde i begyndelsen af kalenderåret.
• Skolelederen, bestyrelsesrepræsentanten og den pædagogiske afdelingsleder er tovholder.
• Klassernes repræsentant(er), skoleleder, bestyrelsesrepræsentant og pædagogisk afdelingsleder deltager.
• Der skrives referat, der lægges på Skoleintra.

Formål:

• Rådet er klassernes talerør til bestyrelse og ledelse og omvendt.

Version 1